实习接收函如何正确填写字号及注意事项

实习接收函填写指南

实习接收函是实习单位对实习生接收的正式书面通知，它对于实习生来说，是证明实习资格的重要文件。以下是如何正确填写实习接收函的字号及注意事项：

一、字号选择

1. 字体类型：通常使用标准、易于阅读的字体，如宋体、黑体或仿宋体。
2. 字号大小：
   • 标题：建议使用二号字，这样标题醒目，便于阅读。
   • 正文：正文内容一般使用三号或四号字，这样的字号既不会过于拥挤，又能够保证阅读的舒适度。
   • 落款：落款可以适当缩小字号，使用小四号或五号字。

二、注意事项

1. 格式规范：

   • 纸张尺寸：一般使用A4纸。
   • 页边距：上下左右页边距建议设置在2.54厘米左右，确保内容在页面上分布均匀。

2. 内容填写：

   • 抬头：在第一行居中写上“实习接收函”字样。
   • 接收单位信息：包括单位名称、地址、联系人、联系电话等。
   • 实习生信息：包括姓名、性别、出生年月、专业、学号、实习起止时间等。
   • 实习内容：简要说明实习岗位、实习内容、实习期间的工作要求等。
   • 落款：在文末右下角填写实习单位名称及盖章，并注明日期。

3. 语言表达：

   • 语句通顺：确保函件中的语句通顺，没有错别字。
   • 语气礼貌：函件应表达出对实习生的欢迎和期望，保持礼貌和尊重。

4. 审阅校对：

   • 仔细检查：在发送前仔细检查函件内容，确保所有信息准确无误。
   • 请他人帮忙：可以请同事或朋友帮忙审阅，避免遗漏。

三、示例

以下是一个实习接收函的示例：

实习接收函

尊敬的[实习生姓名]：

您好！

根据您的要求，我单位决定接收您于[实习起止时间]期间来我单位实习。现将有关事项通知如下：

一、实习岗位：[实习岗位名称]
二、实习内容：[实习具体内容]
三、实习期间工作要求：[具体工作要求]

请您在接到本函后，按照以下要求做好准备：

1. 请携带本人身份证、学生证等相关证件；
2. 请按时参加实习，不得迟到、早退；
3. 请遵守我单位的各项规章制度。

本函自发出之日起生效。

特此函告。

[实习单位名称]
[日期]

通过以上指南，相信您能够正确填写实习接收函，为实习生活做好准备。祝您实习顺利！